Gestione anagrafiche, budget e acquisti. Analisi previsionali, operative, consuntive e di controllo. Interazione con sistemi ERP.

economics
FUNZIONI GESTIONE ECONOMICA

 

openMAINT implementa funzioni di gestione economiche a supporto di tutte le attività di manutenzione e logistica fornendo informazioni utili per le fasi previsionali, operative, consuntive e di controllo.
Il modulo di gestione economica interagisce con il modulo di manutenzione  (ad esempio egistrando ordini a fornitori di materiali mancanti) e con il modulo di logistica ad esempio (registrando movimenti di magazzino).

Se i dati sono gestiti parzialmente o totalmente all'interno del sistema ERP aziendale è possibile analizzare e configurare dei connettori personalizzati per assicurare la corretta interazione fra i due sistemi.

DATI ANAGRAFICI

 

I dati anagrafici di base gestiti in openMAINT includono i seguenti archivi:

  • Direzioni / Uffici e relativi centri di costo
  • personale interno
  • fornitori (con eventuali certificazioni) e relative squadre di manutentori
  • eventuali clienti, associati ai servizi erogati ed ai relativi SLA
BUDGET

 

E' possibile poi definire un budget annuale analitico operando su:

  • periodo di riferimento (tutti i budget pregressi rimangono disponibili nel sistema)
  • centri di budget (aggregazioni di voci)
  • voci di budget, con importo autorizzato per periodo / centro / sito
ATTIVITA' OPERATIVE

 

Nell'ambito delle attività operative openMAINT consente di registrare:

  • richieste di acquisto, anche avviate dal sistema durante l'esecuzione del workflow di manutenzione programmata / a guasto
  • ordini di acquisto, con registrazione dell'impegno sul budget di pertinenza
  • fattura di acquisto, con decremento della disponibilità sul budget di pertinenza e l'azzeramento del relativo impegno
  • bolla di acquisto, con avvio del workflow logistico di movimentazione (per gli asset mobili ed i ricambi)

 

Sulla base dei dati di budget e delle attività effettivamente svolte, openMAINT consente infine di produrre report / dashboard di consuntivo con l'analisi degli eventuali scostamenti.


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